일반 회계,ERP 시스템에서 A/P 송장과 A/R 송장은 모두 “송장(Invoice)”이지만,
누구로부터 / 누구에게 발행되는지에 따라 완전히 다른 의미를 가집니다.
📘 기본 개념 비교
| 구분 |
A/P 송장 (A/P Invoice) |
A/R 송장 (A/R Invoice) |
| 풀네임 |
Accounts Payable Invoice (매입 송장) |
Accounts Receivable Invoice (매출 송장) |
| 대상 |
공급업체(Vendor, Supplier) |
고객(Customer) |
| 방향 |
외부로부터 받는 송장 (구매 후 대금 지불해야 함) |
외부로 송장 발행 (판매 후 대금 받을 예정) |
| 재무 영향 |
비용(Expense) 또는 자산(Inventory) 증가, 미지급금(A/P) 증가 |
수익(Revenue) 증가, 미수금(A/R) 증가 |
| 대표 트랜잭션 흐름 |
Purchase Order → Goods Receipt PO → A/P Invoice → Outgoing Payment |
Sales Order → Delivery → A/R Invoice → Incoming Payment |
| 결제 주체 |
회사가 공급업체에게 돈을 지불함 |
고객이 회사에 돈을 지불함 |
| SAP 모듈 |
구매(Purchasing) 모듈 |
판매(Sales) 모듈 |
💡 예시로 이해하기
| 상황 |
설명 |
| A/P 송장 예시 |
우리 회사가 원자재를 납품받고, 공급업체로부터 “청구서”를 받음 → 이게 A/P Invoice. → 나중에 Outgoing Payment로 돈을 지급. |
| A/R 송장 예시 |
우리 회사가 고객에게 제품을 판매하고, 고객에게 “청구서”를 발행함 → 이게 A/R Invoice. → 나중에 Incoming Payment로 입금 처리. |
📊 요약 정리
| 항목 |
A/P 송장 |
A/R 송장 |
| 방향 |
구매 측 (Payable) |
판매 측 (Receivable) |
| 주체 |
공급업체 → 우리 |
우리 → 고객 |
| 회계 처리 |
미지급금(부채) ↑ |
매출채권(자산) ↑ |
| 결제 시점 |
Outgoing Payment |
Incoming Payment |
✅ 결론:
- A/P 송장 → "받은 청구서" (우리가 돈 줘야 함)
- A/R 송장 → "보낸 청구서" (우리가 돈 받아야 함)
